صيغة نموذج نقل موظف من قسم إلى قسم تعتبر بمثابة خطاب رسمي يجب الإعداد المسبق له، فمن المتعارف عليه أنه يجب توافر بعض الشروط من أجل إتمام عملية الانتقال من قسم إلى آخر بنجاح، وذلك يمكن أن يحدث لعدة أسباب.
من أجل الموافقة على طلب الموظف بنقله لا بُد من الالتزام صيغة نموذج نقل لموظف، وأن يكون الطلب مستوفى كافة المتطلبات والشروط.
1- صيغة نموذج نقل موظف من قسم إلى آخر
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
السيد الأستاذ: ………
رئيس قسم ………
تحية طيبة وبعد،
أتوجه لسيادتكم بخالص التحية وأرجو التكرم وقبول طلبي الذي أضعه بين أيديكم بخصوص نقلي من قسم ……….. إلى قسم ……………….. على نفس درجتي الوظيفية، حيث إنني على الدرجة …….. وسبب تقدمي بطلب النقل هو (كتابة السبب)
لذلك ونظرًا للأسباب سالفة الذكر آمل أن تتم الموافقة على الطلب؛ حتى أتمكن من استكمال إجراءات النقل، مع شكري وتقديري الكامل لحسن تعاونكم.
وتفضلوا بقبول وافر الاحترام.
تحريرًا في يوم ………… الموافق …. / …./ …….
مقدمه لسيادتكم
الاسم: ……………………
الوظيفة: ………………………
الدرجة الوظيفية: ………………..
الرقم الوظيفي: ………………………
التوقيع: ………………………..
2- صيغة نموذج نقل موظف بالتبادل
يمكن للموظف الذي يريد أن ينتقل من قسم إلى آخر من خلال كتابة صيغة نموذج نقل موظف من قسم إلى قسم بأن يقوم بحركة تبادلية مع موظف آخر لتسهيل هذه العملية.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
إلى السيد الاستاذ مدير: ………………..
تحية طيبة وبعد،
نحيط بسيادتكم علم ألا يوجد في قانون العمل ما يمنع نقل الموظف المذكور بياناته أدناه إلى نفس درجته الوظيفية ولكن في قسم آخر، ولكن كان هذا بشرط إيجاد بديل آخر وهو ما تم بالفعل.
بيانات الموظف المراد نقله
الاسم: ………………………….
المسمى الوظيفي: ………………..
الرقم الوظيفي: …………………
التوقيع: ………………………
صاحب صلاحية النقل
الاسم: …………………..
المسمى الوظيفي: ………………..
التوقيع: ………………………….
3- صيغة خطاب نقل موظف من إدارة الى إدارة أخرى
في بعض الأحيان يتعرض الموظف لأسباب تجعله يرغب في الانتقال من إدارة إلى إدارة أخرى حتى لو لم يكن يتوافر بديل له.
السيد مدير إدارة منطقة …………………….
تحية طيبة وبعد،
إنه في ضوء الصلاحيات التي منحها نظام العمل وبناء على رغبة الموظف ……………. والمسمى الوظيفي له ……………….. والرقم الوظيفي …………. فإننا لا نمانع في نقل الموظف، حتى وإن لم يكن هناك متوفر نظير انتقاله.
مقدم الطلب ………….
التوقيع ………………….
التاريخ………………….
المسمى الوظيفي…………….
لا يفوتك أيضًا: شروط تقديم وظائف جندي نساء الحج والعمرة 1444
الشروط الواجب توافرها عند كتابة الطلب
لا يُد من الالتزام بالضوابط العامة عند كتابة التي تحكم كتابة نموذج لنقل الموظف من قسم إلى قسم خطاب موجّه إلى جهة رسمية.
- الكتابة باستخدام اللغة العربية الفصحى وبطريقة رسمية ويسمى هذا النوع من الخطابات “خطاب الأعمال”.
- أن يكون خط الموظف سهل القراءة.
- كتابة الغرض من كتابة النموذج العنوان الذي يوجد في أعلى النموذج.
- ذكر جميع الأطراف المشاركة في الخطاب من الموظفين وأصحاب العمل.
- كتابة أسماء الأقسام بالكامل التي يتم الانتقال منها وإليها.
- كتابة عبارة التحيّة في أول نموذج الخطاب.
- مراعاة التنسيق العام في استخدام هذا النوع من النماذج.
- بعد التحية يتم الدخول في الغرض الأساسي للخطاب مباشرةً.
- تجنب الإسهاب في الحديث.
- كتابة تاريخ تحرير نموذج نقل الموظف من قسم إلى قسم آخر.
أسباب طلب النقل من قسم إلى آخر
هناك عدة أسباب تجعل الموظف يطلب نقله الى عمل آخر، لعدم رغبته في البقاء في القسم الخاص به.
- ربما لم يجد التخصص المطلوب في المكان الذي يتواجد فيه، لذلك يرغب في نقله إلى قسم آخر.
- يمكن أنه يرى أن القسم الذي يريد الانتقال إليه مناسب لطموحاته بشكل أفضل، إضافةً إلى الأفضلية من الناحية العملية والمادية وقدرته على تحقيق أهدافه وتطلعاته.
- رغبته في تحقيق نجاح جديد يتعلق بالقسم الذي يريد الانتقال إليه؛ لكي يضاف إلى نجاحاتهم في سيرته الذاتية.
- هناك بعض الموظفين يرغبون في تنفيذ المهام الصعبة؛ لإثبات كفاءتهم في العمل وتحقيق النجاح فيه، وبالتالي يسعون إلى الانتقال إليه بأسرع وقت ممكن.
- الشعور بعدم التقدير الكافي في مكانه الحالي وعدم حصوله على التقييم الجيد في القسم الذي يتواجد فيه، مما يجعله يرغب في مكان آخر للحصول على التقدير الكافي.
- الابتعاد عن المشاكل والصعاب التي تحتمها الوظيفة داخل هذا القسم؛ لضمان الهدوء النفسي في العمل وفي الحياة بشكل عام.
لا يفوتك أيضًا: شروط تسجيل الشركات متناهية الصغر 1446
عقبات نقل الموظف من قسم إلى آخر
توجد بعض العقبات والعوائق التي تمنع المؤسسة من قبول صيغة نموذج نقل موظف من قسم إلى قسم.
- عدم إكمال العام الأول في العمل.
- في حال التزام الموظف ببعض المهام داخل القسم لم يقوم بإنهائها.
- عدم حصول الموظف على تقييم جيد من قِبل بيئة العمل الخاصة به وزملائه في العمل.
- إذا كانت مؤهلات الموظف لا تسمح له بالانتقال إلى القسم الآخر.
- في حال كان الموظف مازال في الفترة التي يتدرب فيها.
- إذا كانت أحد بنود الشركة تنص على عدم انتقال الموظف من قسم إلى قسم آخر إلا بعد مرور عدد سنوات معين.
- لا يمكن للموظف أن ينتقل من قسم إلى قسم آخر يتطلب درجة وظيفية أكبر من وظيفته.
- لا يحق للموظف التأخر عن استلام مكان الموظف الآخر فور إخلاء مكانه إن كان النقل بالتبادل.
- يجب ألا يكون الراتب الشهري المخصص للقسم الآخر أكبر من الراتب الذي يتقاضاه الموظف في قسمه السابق.
لا يجب أن نغفل أنه لا بد من حصول الموظف على موافقة من مديره المباشر بعد تقديم الخطاب، ثم يقوم بإخلاء طرف قبل البدء في العمل بالقسم الجديد.
