بات التعرف على طريقة كتابة البريد الإلكتروني من بين الأمور الأساسية.. سواء على المستوى العلمي أو العملي؛ نظرًا لأنها إحدى الطرق الرسمية للتواصل بين الناس.. لذا وجب التعرف على أهم ما ورد بهذا الخصوص.
ما هو رمز البريد الإلكتروني ؟
- رمز يشتمل على الأرقام أو الحروف أو كلاهما.
- يشتمل على المسافات أو علامات الترقيم.
- يتم تخصيصه بالاعتماد على المناطق الجغرافية.
- يتم استخدامه من قِبل المنظمات الحكومية والمؤسسات الكبيرة.
- تستخدمه شركات الشحن لتسهيل عملية التوصيل.
- يتم الاعتماد عليه في حصر الإحصائيات السكنية.
الرمز البريدي في دول مختلفة
| اسم الرمز البريدي | الدولة |
| الرمز البريدي | كندا وهولندا |
| Eircode | أيرلندا |
| CAP | إيطاليا |
| CEP | البرازيل |
| رقم التعريف الشخصي | الهند |
| PLZ | ألمانيا واستراليا |
| الرمز البريدي | الولايات المتحدة الأمريكية |
طريقة كتابة رمز البريد الإلكتروني
توجد العديد من الخطوات التي تتضمنها عملية كتابة البريد الإلكتروني.. ومنها الآتي:
تحديد اسم المستخدم
- في بداية كتابة رمز البريد الإلكتروني ينبغي أن يكون اسم شخص أو اسم مؤسسة.
- ينبغي تحديده بالاعتماد على الغرض من إنشاء البريد الإلكتروني.
- عادةً ما يتم اختيار اسم المستخدم باللغة الإنجليزية.
- يشتمل على ما لا يزيد عن 64 حرف ورقم.
- لا ينبغي أن يحتوي على رموز.
- لا يجب تكرار الاسم ذاته مرات عدة.
- في حال إدراج الاسم بصورة خاطئة.. فستتلقى إشعارًا بذلك.
- يجب اختيار اسم مستخدم جديد إن كان الأول خاطئًا.
- من المهم مراعاة الشروط التي تتضمنها تلك العملية.
كتابة @
- هو الرمز الذي يتم وضعه عقب الانتهاء من اسم المستخدم.
- مثال: mohamed86@.
اسم الدومين
- الخطوة التي تلي إدخال اسم المستخدم ورمز @.
- بعض الشركات الكبرى توفر ميزة إضافة الدومين وهي Gmail ،Yahoo ،Outlook .
- مثال: com.mohamed86@gmail.
اقرأ أيضًا: شرح خطوات عمل استمارة إلكترونية على جوجل
طريقة إنشاء بريد إلكتروني هوت ميل
- قم بفتح signup.live.com.
- يتم الضغط على كلمة “إنشا حساب”.
- ادخل كل البيانات والمعلومات الشخصية المطلوبة.
- اكتب البريد الإلكتروني الذي ترغب في إنشاءه.
- اختر اسم المجال الذي ترغب في الحصول عليه.
- اكتب كلمة المرور في محلها.
- يتم إدخال الاسم الأول والاسم الثاني.
- اضغط على كلمة “التالي”.
- قم بتحديد الدولة أو المدينة.
- يتم الضغط على كلمة “التالي” مرة أخرى.
- ادخل رمز التحقق المرئي في الحقل المخصص له.
- يتم الضغط على كلمة “التالي”.
- اضغط على الأمر “إنشاء حسابك”.
نصائح عند إنشاء البريد الإلكتروني
- لا ينبغي كتابة البيانات الشخصية بصورة خاطئة.. لكي لا تتعرض إلى فشل إنشاء البريد الإلكتروني.
- عند تحديد اسم البريد الإلكتروني يجب عليك إنشاء حساب خاص بك أولًا.
- من المهم التأكد من إتمام عملية إنشاء البريد الإلكتروني بصورة ناجحة.. لكي يتسنى لك إمكانية إرسال رسائل البريد الإلكتروني من خلاله.
- من الضروري التأكد من عنوان البريد الإلكتروني المرسل له.. لكي لا تتعرض إلى المضايقات في حال إرسال تلك الرسالة إلى جهة خاطئة.
- في حال أن كان البريد الإلكتروني خاص بالشركات.. فينبغي الحرص على استخدام بعض الرموز لتعزيز تأمين الحساب، والرسائل المرسلة من خلاله.
- من الأفضل استخدام اسمك واسم شركتك في اسم المستخدم أو اللقب الخاص بك.. للحصول على أفضل النتائج.
تعليمات هامة عند استخدام الايميل
- من المهم التخلص من البريد الوارد بصورة دورية للحد من معدل الفوضى والضغط على هذا الجزء من الحساب الخاص بك.
- تجنب فتح أي رابط لا تعلم مصدره.
- بالنسبة إلى المجلدات الكبيرة فعادةً ما يكون من الصعب فتحها.. لذا فينبغي التحلي بالصبر عند فتحها عبر البريد الإلكتروني خاصتك.
- إدارة التحقق من البريد تتم بصورة متكررة.. مع العلم أنها من بين العمليات الهامة للغاية بالنسبة لمن يستخدمون تلك الوسيلة في التواصل بكثرة.
- من المهم ألا يتسرب شعور الضغط إلى الموظفين.. عبر التنويه بضرورة الرد على تلك الرسائل فور استقبالها.
- لا يجب إعادة توجيه الرسائل أو إنشاء الرسائل الخداعية أو أيٍ من العمليات التي تتضمن الرسائل الاحتيالية عن عمد.. لكي لا يتم حذف الحساب الخاص بك في حال الإبلاغ عنه.
- لا يجب إرسال البريد العشوائي أو الرسائل المزعجة إلى الآخرين.. حتى وإن كانت على سبيل المزاج.
اقرأ أيضًا: كيف اسوي بوستات انستقرام
أهم استخدامات البريد الإلكتروني
- أحد الأدوات التي يتم استخدامها لتجنب الاتصالات الغير مرغوب بها.
- يمكن استخدامه من قِبل الأشخاص أو الشركات أو المؤسسات على اختلاف المجالات.
- من بين الوسائل المستخدمة في التواصل سواء في مجال العمل أو التعليم.. على اختلاف المراحل التعليمية وخاصةً المرحلة الجامعية.
- يوفر لك سهولة التواصل مع أي شخص أو هيئة على مستوى العالم.
- من أهم الأدوات المفيدة في المتابعة المهنية.. سواء عقب الاجتماعات أو بعد المقابلات.
- يتيح لك إمكانية التصفية والفحص.. على عكس الرسائل النصية أو المكالمات التي تتم عن طريق الهاتف المحمول.
- يعاونك على الحفاظ على جهات الاتصال الخاصة بك بسهولة ويسر.
- يتيح إلى الشركات إمكانية التواصل مع العملاء التابعين لها.
- مفيد للغاية فيما يخص التواصل الاجتماعي.. حيث يوفر ميزة إرسال واستقبال البيانات والمعلومات بسهولة ويسر إلى أكبر عدد ممكن من الأشخاص المحتملين.
- من الممكن استخدامه في إرسال الروابط إلى الآخرين بصورة آمنة.
- نادرًا ما يتضمن المشاكل التقنية.. على عكس المواقع الأخرى ومنصات التواصل الاجتماعي على اختلافها.
- يتيح لك سهولة إدارة البريد الوارد الخاص بك.. عبر تصفيته بصورة دورية.
مزايا استخدام البريد الإلكتروني
- عبر الاعتماد على الرابط المخصص للبريد الإلكتروني خاصتك.. سيكون من السهل فتح الرسائل وعرضها عقب قراءتها، والتخلص من الرسائل الغير مرغوب بها عن طريق الحذف.
- من الممكن التعرف على وقت الرسالة بصورة دقيقة للغاية.
- ميزة فتح الرسالة وعرضها في أي وقت عقب استلامها.. حتى وإن مر بضع أيام.
- بإمكانك إرسال واستقبال الرسائل في الوقت والمكان الذي تتواجد به.. بما يناسبك.
- الرسائل التي يتم إرسالها من خلال شبكة الإنترنت لا تستغرق سوى بضع ثوانٍ.. حتى وإن كانت الشبكة نفسها ضعيفة أو تتضمن بعض الأعطال التقنية.
- بإمكانك الاعتماد على البريد الإلكتروني في إرسال واستقبال الرسائل.. وكذلك الملفات التي تشتمل على الصور.
- خدمة البريد الإلكتروني هي خدمة مجانية تمامًا.. ولا تحتاج إلى سداد الضرائب نظير استخدامها.
اقرأ أيضًا: طريقة عمل ايميل فيس بوك
سلبيات استخدام البريد الإلكتروني
في سياق الحديث حول كيف أكتب رمز البريد الإلكتروني وسلبيات البريد يجب ضرورة توافر شبكة الإنترنت.. لكي يتسنى لك إمكانية إرسال واستقبال الرسائل.
- لا ينبغي الضغط على أي رابط غير موثوق المصدر.. لكي لا تتعرض إلى عمليات الاختراق أو سرقة البيانات والمعلومات.
- عقب إنشاء البريد الإلكتروني بإمكانك التعرض إلى الكثير من الإعلانات المزعجة.
- تراكم الرسائل في البريد الإلكتروني الخاص بك.. قد يؤدي إلى فقدانها ووجود صعوبة في الوصول إليها فيما بعد.
- من المهم تشغيل خاصية الحفظ لضمان الحصول على كافة الرسائل.. وتجنب فقدان أي رسائل هامة.
طريقة تغيير اسم الايميل
- قم بتسجيل الدخول إلى عنوان البريد الإلكتروني خاصتك في Gmail .
- يتم الضغط على الترس المتاح في أعلى الشاشة.
- اضغط على الأمر “عرض جميع الإعدادات” أو “View all settings“.
- من خلال القائمة العلوية.. يتم الضغط على “حسابات واستيراد” أو ” import Account and“.
- عبر القائمة الظاهرة يتم اختيار الأمر “إرسال كبريد” أو “ Send mail as“.
- اختر الأمر “تعديل المعلومات” أو ” Edit info”.
- قم بإدخال الاسم الجديد الذي ترغب في التعديل به، واضغط على الأمر “حفظ التغييرات”.
